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中化泉州石化档案管理系统升级服务招标公告

2018-06-08 00:00:00.0 2018-06-15 23:59:59 时间:2018-06-08 浏览量:362 字号:[ ]
日    期:2018年6月8日
招标编号:0747-1860SITCX118
     中化国际招标有限责任公司受中化泉州石化有限公司委托,对中化泉州石化档案管理系统升级服务进行国内公开招标。
1. 资金来源:企业自筹。
2. 项目背景:中化泉州石化有限公司(下称“中化泉州石化”)是中化集团下属全资子公司,公司自成立以来,高度重视档案管理工作,在档案管理方面认真贯彻了国家标准、行业标准以及集团档案管理规范,在体系建设、馆库建设、资源建设、信息化建设、开发利用等方面都取得了新进展,特别是档案信息化建设已初具规模,初步建成以公司局域网为平台,以档案信息管理系统为支撑,以档案目录、基础数据库为基础的档案信息化体系,已经形成了党群工作档案、行政管理档案、经营管理档案、生产技术管理档案、科研档案、产品档案、基建档案、设备仪器档案、会计档案、人事档案、合同档案、照片档案、实物档案、电子档案等多种档案信息数据库,基本实现档案信息化管理。
目前泉州石化档案管理系统于2009年投入运行,是北京东方飞扬公司2008年研发产品,软件版本是V6.1.2,为C/S+B/S技术架构,采用的pb+jave语言开发。现已不能满足企业数字档案馆(室)建设要求。随着公司组织架构调整,各单位、各部门档案信息资源不断扩大,对档案管理系统要求从单一的管理需求到多元化管理需求改变,原有档案管理系统功能已经渐渐无法满足公司发展和生产经营的需求,为适应未来数据资源采集、管理、利用的发展需求,必须将现有的档案管理系统进行升级改造。
3. 项目目标:根据国家档案局《企业数字档案馆(室)建设指南》要求,基于泉州石化已有的档案管理信息化成果,进一步通过现代信息技术固化档案工作业务流程,对本企业以及下属单位、各部门的电子档案或其他数字资源进行收集、整理、保存,并通过不同类型网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台。
4. 招标范围:中化泉州石化档案管理系统升级服务。工作内容包括但不限于:
(1)原有系统存在的问题:a) 系统兼容性较差;b)无法满足单位档案系统跨地域的管理;c) 提供的检索方式比较单一,检索不够智能化;d)无流程管理模块;e)收发文等业务迁移到集团门户,致使这些文档无法归档;f)档案管理信息化方面不全面;g) 档案服务知识化、人性化方面亟待提高。
(2)系统升级、功能提升完善:数字档案系统能很好的解决以上问题,系统主要包括档案管理子系统、档案利用子系统、系统配置及安全平台。
(3)与公司OA系统、合同管理系统、门户系统及中化集团门户系统(中化泉州石化收文、发文、请示、便函等及乙烯项目部收发文等)集成。
(4)向集团数字档案馆系统通过接口映射归档。
(5)历史数据迁移。
(6)安全管理:统一身份认证;安全设置。
(7)档案系统原有两台存储扩容,重新规划RAID并接入新系统,满足用户需求。
具体详见招标文件第四章《技术要求》。
5. 服务期限:共12个月。暂定2018年7月至2019年7月,具体以招标人书面通知为准。
项目实施地点:福建省泉州市惠安县泉惠石化工业区内(东桥镇)中化泉州石化有限公司。
6. 购买招标文件(电子版)时间:2018年6月8日至2018年6月15日(上午8:30-11:00,下午1:30-4:00,各休息日除外),地点:北京市复兴门外大街A2号中化大厦一层西侧中化国际招标有限责任公司售标书处。每套售价人民币1000元,售后不退。
网络标书销售:登陆中化国际招标有限责任公司网站 /zb,进入网络标书销售系统购买。购标人需先进行网上注册(免费),具体步骤请参考登陆页面的《使用手册》。
(提示:如采用电汇方式购买标书,为便于及时发送招标文件,请投标人在汇款附言里依次注明:招标编号后四位、用途和投标人名称,如“X118标书款 AAA公司”。)
7. 投标截止时间和开标时间:2018年6月29日上午9: 30时(北京时间)。届时请投标单位的法人或委托代理人出席开标仪式。
8. 开标地点:福建省泉州市丰泽区丰泽街兴业银行大厦15层会议室(如有变化另行通知)。
9. 投标文件的递交:投标文件须密封后于开标当日投标截止时间前递至开标地点。逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。
10. 招标方式:国内公开招标。
11. 对投标人的资质等级、业绩以及资金等的要求(以下各项均为“否决项”,达不到要求其投标将被否决):
(1)在中华人民共和国注册的、具有独立法人资格并保持良好履约记录、有能力响应招标文件要求的单位,经营范围应包括档案数据处理业务(需提供有效的营业执照副本复印件加盖投标人公章并装订在投标文件中);
(2)投标人是向招标代理机构购买了招标文件的组织;
(3)投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它有关中国法律和法规;
(4)信誉要求:信誉良好,2013年1月1日至今无项目质量投诉事故或其它不良记录,并具有独立订立及圆满履行合同的能力(由投标人根据公司2013年1月1日至今发生的项目质量投诉事故或其它不良记录情况据实填写,否则经证实后否决其投标,需加盖投标人公章并装订在投标文件中);
(5)资质要求:投标人须具有ISO9001质量管理体系认证及软件能力成熟度集成模型CMMI二级及以上资质,且具有档案管理系统计算机软件著作权登记证书(需提供有效的ISO9001质量管理体系认证证书及CMMI二级及以上资质证书复印件,计算机软件著作权登记证书等相关证明材料并加盖投标人公章并装订在投标文件中);
(6)业绩要求:投标人近五年(2013年1月1日至今,以合同签订日期为准),应至少具有3项档案管理系统实施服务的相关业绩(需提供相应业绩合同复印件加盖投标人公章并全部装订在投标文件中,业绩数以满足上述要求的合同数为准);
(7)本项目不接受联合体投标。
以上(1)-(7)项为“否决项”,达不到要求其投标将被否决。

中化国际招标有限责任公司为中化泉州石化档案管理系统升级服务(唯一)授权的招标代理机构,我司仅在中国招标投标公共服务平台、中化国际招标有限责任公司网站中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com)、中化国际招标有限责任公司网站()发布有关该项目的招标信息,未授权任何公司及个人转载相关信息。在此,我司郑重提醒各投标人注意:与该项目相关的招标事宜均须与我司指定人员联系,我司对任何转载信息及由此产生的后果均不承担任何责任。

招标代理机构: 中化国际招标有限责任公司
地       址: 北京市西城区复兴门外大街A2号中化大厦21层
邮       编: 100045
联  系   人: 吴少峰、陈雅静
联 系 电 话: 17801037273,18876588327
电 子 邮 件: wushaofeng@ sinochem.com,chenyajing@sinochem.com
传       真: 0595-22231202

购买标书地址:
购买招标文件联系人: 北京市复兴门外大街A2号中化大厦一层大厅西侧售标书处
马翠玲、王晓斌
电        话: 010-59368971、010-59368256
传        真: 010-59368911
购买标书及投标保证金汇款账户:
开 户  银 行: 中国工商银行北京长安支行
开 户  名 称: 中化国际招标有限责任公司
账        号: 0200 0033 1925 0001 750

招   标   人: 中化泉州石化有限公司
地        址: 福建省泉州市惠安县泉惠石化工业区内(东桥镇)
邮        编: 362103
联   系   人: 安士萍
联 系  电 话: 0595-27571278
电  子 邮 件: anshiping@sinochem.com
传        真: 0595-27570567
招标人监督和回访部门:中化泉州石化有限公司纪检审计部
地        址:        福建省泉州市惠安县泉惠石化工业区内(东桥镇)
邮        编:        362103
联   系   人:        纪检审计部
联 系  电 话:        0595-27572313
电 子  邮 箱: zhuangyong@sinochem.com

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